Receber, conferir e protocolar documentos enviados pelos condomínios e pelos times internos, garantindo que nada chegue ao arquivo sem registro
Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com a nomenclatura e a indexação corretas, para que possam ser localizados com rapidez
Organizar e manter o arquivo físico (caixas, pastas e etiquetas), preservando a integridade da documentação dos condomínios
Controlar retiradas e devoluções de documentos solicitados por outros times, assegurando que tudo retorne ao arquivo
Apoiar o recebimento e a conferência da documentação de novos condomínios que chegam à BAP, contribuindo para uma implantação sem pendências
Separar documentos para guarda ou descarte conforme os prazos definidos, mantendo o arquivo enxuto e atualizado