Contribuir para proteção do patrimônio realizando os controles de acessos de pessoas e veículos, assim como o controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e produtos mediante observação de Notas fiscais e ticket de pesagens e mediante controles e padrões pré estabelecidos.
Informar e formalizar via e-mail todas as solicitações de entradas e saídas com carater de ungência em conformidade com o PPO. Receber correspondência e encaminhá-la ao protocolo. Enviar malotes e/ou amostras a setores diversos.
assegurar que os equipamentos enviados para conserto estejam devidamentes amparados com NF de simples remessa.
atentar para que as entradas estejam autorizados pela segurança do trabalho e saídas de ferramentas estejam devidamente amparadas pela autorização de saida padrão ADM com as assinaturas dos responsáveis previamente.
contribuir para que tenhamos registrado nas portarias os dados de todas pessoas e veículos que adentram a unidade - seja via sistema de controle de acesso homologado, seja manualmente, via formularios de controle.
realizar a abertura de ticket de balança (portaria do patio), realizando assim trabalho em colaboração com a balança - controlar entrada e sáida de caminhões, para as áreas de carga e descarga da fábrica utilizando a ferramenta (IPL)
Utilização de ferramentas eletronicas, para comunicação e monitoramento da unidade - telefone, radio, sistemas de computadores. Apoiar brigadistas, com informações do quadro de comando e direcionando equipes de emergencia.
Realizar revista na entrada e na saida de membros da comunidade (mochilas e veiculos), visando garantir a segurança da unidade e de seus colaboradores
Controle de entrada/saída, vistoria e conferência de documentos e veículos, gestão de sistema de controles de acesso e controle de chaves, reportes diários de ocorrências, inclusive das equipes de vigilância e portaria terceira, monitoramento de CFTV, controlador de pátio, além de funções de RECEPCÃO, apoio em dias de ferias, atestados e suporte administrativo
garantir os registros nas portarias para possíveis auditorias e conferências; manter organizado a portaria; conferir as NFs e planillhas de autorização de saídas de ferramentas comparando coma as assinaturas pré-estabelecidas.