Gerenciar agendas e reservas de salas de reuniões, garantindo organização e pontualidade;
Suporte na abertura de chamados, aprovações e controle de processos administrativos;
Solicitar viagens, organizar itinerários e acompanhar relatórios de despesas pelo Concur;
Solicitar e acompanhar reembolsos e pagamentos diversos;
Apoiar na organização de reuniões, eventos e compromissos da diretoria, incluindo preparo de documentos, apresentações e relatórios executivos;
Receber e acompanhar visitantes, garantindo liberação e boas-vindas conforme procedimentos internos;Emitir e controlar crachás corporativos;
Acompanhar cartório e demais serviços externos relacionados a documentos assinados pela diretoria;
Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de uso diário (água, café, copos);
Apoiar na manutenção de salas, equipamentos (TVs, ar-condicionado, mesas) e infraestrutura;
Auxiliar nas liberações de acesso junto à equipe de segurança;
Gerenciar correspondências, documentos confidenciais e follow-ups de demandas da diretoria.